Coordinación de Documentación
La Coordinación de Documentación gestiona, resguarda, conserva, organiza y analiza los acervos del Centro.
Sus funciones sustantivas son:
- Desarrollar y difundir las investigaciones documentales sobre la música en México.
- Establecer las políticas de recuperación y conservación de los materiales documentales.
- Elaborar y actualizar de manera permanente los inventarios y catálogos de los acervos del Centro.
- Clasificar, ordenar y catalogar los documentos de acuerdo con la normatividad existente.
- Colaborar en la constitución de una red sistematizada de trabajo con otros Centros de Documentación.
- Participar en la organización de cursos de actualización y capacitación para público interesado en distintas áreas que impacten en la documentación musical.
- Regular y organizar los mecanismos de consulta de los materiales que resguarda el Centro.
Asimismo apoya la consulta e investigación sobre temas relacionados con la música en México mediante:
- La recopilación de material documental relacionado con la música en México.
- El registro, producción y recuperación de los documentos del Centro.
- La identificación y recuperación del material documental de carácter patrimonial.
- El análisis de la información con el fin de facilitar el acceso al contenido de los documentos.
- La difusión de la información documental y del Centro en sí mismo.
- El establecimiento de vínculos con otros Centros de documentación con miras a realizar intercambio de material documental.